Firma, której zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru służbowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego elementy świadczą o tym, jaka ta korporacja jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów i partnerów biznesowych. Kluczowym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, czyli wszelkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych detalów, a dekoracyjne i ozdobne motywy mogą znajdować się wyłącznie w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tu przede wszystkim o akapitach.
Wśród tych elementów bez jakichkolwiek zahamowań muszą się odszukać dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Porządnie, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie sprawia, że firma jest poprawniej kojarzona i odbierana przez konsumenta.
Duża wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć trzeba do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak istotny jest kontakt z klientami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług i obsługi konsumenta, jakkolwiek też różnorodnego rodzaju drobiazgi czy upominki, które jednak wybitnie wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością specjalistyczny tylko dla niej papier firmowy, który również w gigantycznej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to właściwe arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi koniecznie składać się z dwóch szczegółów – loga firmy i informacji kontaktowych, jakie pozwolą klientom prędko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką działalność firma prowadzi. Najprzyzwoiciej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, który nie tylko słusznie dopasuje odcienie papieru biurowego, jednak też sprawi, iż będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.