Grzegorz Powodzenie konferencji zależy od wielu składników. Czy osiągnie się tworzone rezultaty, zależy m.in. od tego jakie wyselekcjonujemy sale konferencyjne, jak ułożymy program i czy uczestnicy dokładnie przygotują się do tematu. Jeżeli wypatrujesz sali szkoleniowej czy też konferencyjnej, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Sala konferencyjny powinny być adekwatnie oświetlona i przewietrzana, aby uczestnicy nie zasypiali i byli aktywni. W wyposażeniu sali powinien znaleźć się projektor, trafna tablica (najlepiej interaktywna). Program konferencji też ma obowiązek być porządnie ułożony, tak by nie namawiać uczestników do przesadnego wysiłku.
Powinny być przewidziane przerwy, w tym jedna dłuższa na ciepły posiłek. Największe wymagania są oczywiście w stosunku do uczestników zebrania, bowiem od nich zależy czy wyznaczone cele pozostaną osiągnięte, np. czy dojdzie się do rozwiązania danego problemu. Uczestnicy wygłaszający referaty powinni się przyzwoicie przygotowywać, prezentacje powinny być interesujące, zachęcające słuchaczy do zagłębienia się w danym zagadnieniu. Kilkudniowe konferencje mogą być przerywane przez zajęcia odprężające i integrujące pracobiorców, np. paintball czy też inne gry zespołowe.
W oprzyrządowanie sal konferencyjnych ma obowiązek wchodzić sprzęt audiowizualny oraz dostęp do Internetu. Ważną kwestią jest także oświetlenie sali tak, by uczestnik mógł bez problemu coś przeczytać lub napisać. W czasie tych czynności nie ma obowiązek tworzyć się cień lub ewentualnie odblask. W sali powinna być także szansę powieszenia jakiś tablic, wykresów. Przydadzą się też rzutniki. Znaczącą rzeczą są też gniazda elektryczne oraz telefoniczne. Nowoczesne sale posiadają klimatyzację.
